De Universiteitsbibliotheek (UB) krijgt een nieuw systeem om boeken of artikelen te zoeken en te lenen. De UB sluit aan bij een bestaand Amerikaans systeem dat draait in de cloud, waar universiteiten van over de hele wereld bij zijn aangesloten. De collectie is groter: het systeem omvat miljarden wetenschappelijke publicaties. De manier van zoeken verandert. De catalogus van de RU verdwijnt in december als zelfstandig zoeksysteem en wordt opgenomen in RUQuest, waarin meerdere databases met één actie doorzoekbaar zijn.

Tijdens de overgang kan het gebeuren dat sommige artikelen en boeken plotseling niet meer te vinden zijn. Volgens projectleider Jacques Dierick is dit onvermijdelijk: ‘We zijn al meer dan twee jaar bezig met de voorbereidingen. Bij transities op deze schaal duurt het even voordat alles in het nieuwe systeem staat. Ik hoop dat tegen januari alle plooien zijn gladgestreken.’ Privacy is een gevoelig item binnen de cloud. Dierick: ‘Omdat het hier om een wereldwijde server gaat, heeft het college van bestuur een streng contract opgesteld, waarin staat welke informatie de server wel en niet krijgt. Hierdoor kunnen we een aantal diensten niet meer bieden, zoals bezorging op de werkplek. Ook het leenverleden wordt om die reden niet meer bewaard.’