De illustere Ondergang, thuisplek voor veel studentenorganisaties, gaat op de schop. Verenigingen verliezen hun vaste kantoren, zo is hun medegedeeld door de universiteit, die er flexplekken van wil maken. Studentenverenigingen zijn geschokt.

De bestuurskamers in de Ondergang in het Elinor Ostromgebouw worden per 1 september flexwerkplekken, zo is studentenorganisaties tijdens een vergadering op maandagavond medegedeeld door de afdeling Student Life & International Mobility (SLIM).

Reden van het plan is om efficiënter en flexibeler om te gaan met de ruimte, staat in een verklaring van de afdeling. “SLIM krijgt meermaals per jaar de vraag of er bestuurskamers of opslagruimtes vrij staan. Zij kan deze organisaties momenteel geen plek bieden, maar zou dat wel willen doen.”

‘Waar moeten we met al onze spullen naartoe?’

Bovendien zou er een inventarisatie zijn geweest door de universiteit, waaruit blijkt dat de bezettingsgraad van de bestuurskamers laag is. Omdat de universiteit moet bezuinigingen wil ze juist efficiënt ruimtegebruik stimuleren.

Wat meespeelt, volgens studentenblad en Ondergangbewoner ANS, is de mogelijke verkoop van Villa van Schaeck in de binnenstad. Dat pand huisvest enkele grote verenigingen zoals Phocas en Slow. Hierdoor komen nog meer verenigingen zonder plek te zitten.

Ontmoetingsplek

De studentenverenigingen reageren verbolgen op de beslissing van de universiteit. ‘We verliezen niet alleen onze werkruimte, maar ook een belangrijke ontmoetingsplek,’ zegt Victor Rikmenspoel van ANS. ‘Ons kantoor is een open ruimte waar schrijvers en redacteuren binnen kunnen lopen. Zonder vaste plek moeten we steeds opnieuw afspraken maken. Dat belemmert ons werk.’

Marieke Camps, eveneens van ANS, wijst op de praktische gevolgen. ‘We organiseren deadlineavonden en interviews in ons kantoor. Onze computers, bestanden en archief staan er. Waar moeten al die spullen naartoe als we geen vaste werkplekken meer hebben?’

Actieplan

Ook bij studentenvakbond AKKU heerst onvrede. ‘Er is geen enkel democratisch proces aan voorafgegaan’, stelt Nan Lont van AKKU. ‘Zelfs de Universitaire Studentenraad was niet op de hoogte.’

Volgens Lont heeft het verdwijnen van vaste bestuurskamers een ‘rampzalig’ effect. ‘Waar kunnen leden elkaar nog ontmoeten? Waar slaan we promomateriaal op? Hoe moet een bestuur functioneren zonder vaste werkplek? Ik hoor van andere besturen dat ze twijfelen of ze volgend jaar nog wel een nieuw bestuur bij elkaar krijgen.’

‘Het voelt alsof ze onze benen afhakken en ons vervolgens vragen hoe ze dat het beste kunnen doen’

AKKU wil het hier niet bij laten. ‘Dit besluit laat zien dat de universiteit vooral naar efficiëntie kijkt, terwijl veel mensen aangeven dat dit een negatieve invloed heeft op het werkgevoel en de binding met de universiteit,’ zegt Lont. ‘We gaan een actieplan opstellen en zorgen dat de Universitaire Studentenraad vragen stelt in de Universitaire Gezamenlijke Vergadering.’

Studentenbesturen zijn uitgenodigd om op 25 februari tijdens een ophaalsessie input te leveren over de plannen. “Doel is om de verandering in het ruimtegebruik samen vorm te geven.” SLIM wil daarbij “aandacht houden voor de identiteit van de studentenorganisaties.”

Lont heeft weinig woorden nodig om het proces te omschrijven: ‘Het voelt alsof ze onze benen afhakken en ons vervolgens vragen hoe ze dat het beste kunnen doen.’