Als je aan een nieuwe baan begint, ben je toch vooral benieuwd naar je werkplek en je collega's. Wie het afgelopen jaar een contract tekende bij de Radboud Universiteit, moest echter vanuit huis kennismaken. Drie medewerkers vertellen over hun ervaringen. 'Ik ben nieuwsgierig naar een volle campus.'

Susanne Ritterbeeks begon in mei 2020 als marketing- en communicatiespecialist bij Corporate Communicatie.

‘Mijn sollicitatiegesprek was op de eerste dag waarop je geen handen meer mocht schudden, maar dat zat er nog niet bij iedereen even goed in (lacht). Een paar dagen later ging de intelligente lockdown in. De bespreking van de HR-voorwaarden was al via Zoom.’

‘Op mijn eerste werkdag moest ik een laptop ophalen op de campus. Na aan korte rondleiding door de directeur communicatie ging ik naar huis om me in te lezen in allerlei documenten. Er wordt veel aandacht besteed aan persoonlijk contact en momenten met het team. Dit en de uitdagende werkzaamheden maken dat ik me ondanks de afstand erg op mijn plek voel. In digitale meetings heb ik met iedereen afzonderlijk een halfuurtje kennisgemaakt. Omdat we een jong zoontje hebben en in een klein appartement wonen, kon ik af en toe op de campus werken. Er was bijna niemand, buiten de secretaresses. Die heb ik goed leren kennen.’

‘Digitale borrels vervangen geen echte ontmoetingen’

‘In mijn team houden we ons dagelijks bezig met de communicatie wat betreft corona. Hierdoor krijg je veel mee over wat er speelt en wat de behoeftes van onder andere studenten en medewerkers zijn in tijden van online colleges en thuiswerken.’

‘We hebben een paar digitale borrels gehad. Die waren leuk, maar ze vervangen geen echte ontmoetingen. Het is heel lastig om iemands gevoel te peilen via het beeldscherm; de non-verbale communicatie krijg je niet echt mee. Tijdens de versoepelingen in de zomer zijn we met collega’s in het park gaan lunchen. Dan merk je pas wat voor sfeer er hangt en hoe iedereen met elkaar omgaat. Op die momenten zie je wat je mist.’

Bart Mom startte op 1 april 2020 als management development adviseur bij de Divisie HR (DPO).

‘Mijn functie is nieuw aan de Radboud Universiteit. Ik ben verantwoordelijk voor initiatieven die bijdragen aan goed leiderschap binnen onze universiteit, bijvoorbeeld via een ontwikkelprogramma voor leidinggevenden.’

‘Mijn sollicitatiegesprekken in maart waren nog live, waardoor ik mijn leidinggevende en enkele collega’s al had ontmoet. Mijn eerste werkdag viel tijdens de eerste lockdown. Omdat ik in mijn eerdere werk deels vanuit huis werkte, had ik al geïnvesteerd in een thuiswerkplek. Collega’s bij HR en bij andere eenheden heb ik in de eerste maanden alleen online gesproken. Bij een soort high tea in de zomer heb ik mijn collega’s in het team voor het eerst live gezien.’

‘Mijn eerste werkdag viel tijdens de eerste lockdown’

‘Vanuit mijn rol begeleid ik het leiderschapsprogramma voor hoogleraren, afdelingshoofden en directeuren. Voor de start van dit programma is er een intakegesprek en zo heb ik het afgelopen jaar veel mensen binnen de universiteit gesproken. Dat was allemaal online en ik heb dit niet als een belemmering ervaren. In de zomer was ik bij een paar live bijeenkomsten van dit programma en zo heb ik meer collega’s in het echt ontmoet. Nou, dat zijn leuke en boeiende mensen, dacht ik toen. Voor mijn gevoel heb ik een redelijk goed beeld gekregen van universiteit en wat er speelt en ik voel me ermee verbonden.’

‘Sinds april ben ik niet vaker dan tien keer op de campus geweest. Een paar weken geleden was ik in het prachtige Maria Montessorigebouw. Toen ik een paar studenten zag lopen, raakte ik nieuwsgierig naar een volle campus.’

Renske van der Gaag is sinds 1 december 2020 postdoc bij Bestuurskunde.

‘Al tijdens mijn sollicitatie was duidelijk dat ik midden in een pandemie aan mijn baan zou beginnen. Kennismaken met andere mensen gaat natuurlijk wat minder makkelijk, daarvoor moet je nu een afspraak inplannen via Zoom. Mijn collega’s hebben hun best gedaan om te zorgen dat ik me thuis voel. Het welkomstprogramma voor nieuwe medewerkers van de vakgroep, met meerdere losse bijeenkomsten, vond ik heel fijn. Het contact met de onderzoekers loopt vlot, we hebben geprobeerd om goede structuren te creëren. Op een online kerstborrel leerde ik de collega’s op een andere manier kennen.’

‘Ik bof dat ik een fijn huis heb met een fijne werkplek’

‘Of ik een eigen kantoor heb op de Radboud Universiteit? Dat weet ik eigenlijk niet (lacht). Toen ik een keer een dag op de campus was, werkte ik in een kantoor dat leegstond. Ook mijn laptop zou ik nog eens moeten ophalen. Maar ik bof dat ik een fijn huis heb met een fijne werkplek, dus dat maakt niet zoveel uit. Bij vorige banen was ik al gewend dat je kunt kiezen waar je zit.’

‘Met mijn huidige thuissituatie – we hebben kinderen – vind ik het heel fijn dat niet verwacht wordt dat ik altijd op de campus aanwezig ben. Aangezien ik in Houten woon, scheelt het ook veel reistijd. Ook na corona zal ik wellicht nog regelmatig thuiswerken, maar ik wil ook twee dagen per week op de campus zijn. Even bijkletsen met collega’s gaat makkelijker bij de koffieautomaat of tijdens de lunch.’