Tennisvereniging Slow is tienduizenden euro lichter nadat de penningmeester de kas leegroofde. Het roept vragen op over de financiële controle binnen de studentenvereniging. Maar volgens Joost Jacobs, voorzitter van sportkoepel NSSR en voormalig penningmeester, had dit bij elke vereniging kunnen gebeuren.

Als penningmeester van een studentenvereniging ben je verantwoordelijk voor het financiële reilen en zeilen. Rekeningen betalen, facturen versturen, begrotingen opstellen en de boekhouding bijhouden. Een secuur klusje, met veel verantwoordelijkheid.

Dat de penningmeester van tennisvereniging Slow de mogelijkheid had tienduizenden euro’s uit de kas te plukken, is dus geen verrassing, meent Joost Jacobs. Hij is voorzitter van studentensportkoepel NSSR, waarbij tennisvereniging Slow aangesloten is, en was in het verleden de penningmeester van het Bestuurlijk Overleg Studentenverenigingen (B.O.S.). ‘Een penningmeester kan behoorlijk zelfstandig te werk gaan’, zegt Jacobs. ‘Vaak beheren ze als enige de bankpas van de vereniging.’

‘Vaak beheren penningmeesters als enige de bankpas van de vereniging’

Maar natuurlijk kan een penningmeester zich niet alles permitteren. Een belangrijk moment is de jaarrekening die moet worden opgesteld en die ter goedkeuring langs de Algemene Ledenvergadering gaat. ‘Daarnaast hebben veel verenigingen ook nog tussentijdse controles ingebouwd’, zegt Jacobs, ‘door het instellen van een kascontrolecommissie. Vaak zijn dat oud-penningmeesters of huidige leden die een blik werpen op de financiën om te kijken of alles nog in orde is.’

Controle

Uit de brief die het bestuur van Slow gisteren naar al zijn leden heeft gestuurd, blijkt dat de tennisvereniging ook zo’n kascontrolecommissie had. Deze commissie had vorige week woensdag een afspraak met de penningsmeester voor een kascontrole. Toen de penningmeester niet kwam opdagen, trok de commissie aan de bel.

Jacobs’ conclusie: dit had elke vereniging kunnen gebeuren. Volgens de studentbestuurder is het nooit helemaal uit te sluiten dat een penningmeester op een verkeerde manier met het geld van een vereniging omgaat. ‘Het gaat erom dat er voldoende controle is, zodat dit snel aan het licht komt.’

De NSSR gaat naar aanleiding van de kasgreep bij tennisvereniging Slow haar lidverenigingen nog eens op het hart drukken om voldoende controles in te bouwen.

Lager bedrag

Directeur Rob Cuppen van het Radboud Sportcentrum laat desgevraagd weten dat hij ‘jaren geleden’ nog een situatie heeft meegemaakt waarbij een greep werd gedaan in de kas van een studentensportvereniging. Maar dat ging om een veel lager bedrag. Om welke vereniging het gaat wil Cuppen niet zeggen.

Volgens Cuppen heeft het Sportcentrum geen directe betrokkenheid bij de afhandeling van de vermoedelijke diefstal bij het zelfstandige Slow. ‘Maar wij dragen de vereniging natuurlijk wel een warm hart toe.’ Cuppen heeft daarom vorige week met de bestuursleden om de tafel gezeten om hen van advies te voorzien. ‘Ik heb ze onder andere doorgestuurd naar de afdeling student life en juridische zaken van de universiteit.’