De indeling van het Huygens gaat op de schop. Om iedereen een plek te geven moeten de ruimtes van het bètagebouw efficiënter benut worden. Mogelijk verhuizen de studentenkantines naar een andere vleugel, zodat mensen die bij hetzelfde instituut werken dichter bij elkaar kunnen zitten.

Het is steeds meer passen en meten op de bètafaculteit. Studentenaantallen nemen toe, vooral bij informatica, maar ook het aantal werknemers groeit flink, door succes met het binnenhalen van beurzen en de zogenaamde Sectorgelden van de overheid. Na uitbreidingen vorig jaar, gaat de faculteit de komende maanden onderzoeken hoe de indeling van het Huygens en de andere FNWI-gebouwen beter kan. Afdelingen worden verschoven, kantoorruimtes moeten vaker gedeeld worden, en er komen meer studentenwerkplekken, is het plan.

‘De ruimte die we hebben willen we beter gaan benutten, dat is de essentie’, legt directeur bedrijfsvoering Iwan Holleman uit. ‘Er komt een richtlijn voor het aantal vierkante meters kantoorruimte per fte. Dat betekent dat dat sommige onderzoekers mogelijk met meer mensen een kamer gaan delen, en dat hoogleraren kleinere kamers krijgen.’

Overleggen in de kamer van de hoogleraar

Ook moeten kantoren flexibeler ingezet worden. De bezettingsgraad daarvan is nu erg laag, legt Holleman uit, doordat mensen in het lab staan, college geven of naar conferenties zijn. ‘Het zou mooi zijn als bijvoorbeeld de kamer van een hoogleraar soms ook gebruikt kan worden om te overleggen of geconcentreerd te werken.’ Echte flexwerkruimtes komen er overigens niet, benadrukt hij.

‘Maar met alleen inschikken redden we het niet’, geeft Holleman toe. Daarom gaat de faculteit waarschijnlijk ook een extra verdieping huren in het Mercator 3-gebouw, voor zowel labs als kantoren.

Een tweede doel van de huisvestingsplannen is om afdelingen die bij hetzelfde onderzoeksinstituut horen, ook fysiek meer bij elkaar in de buurt te brengen, een wens die al langer leeft bij onderzoekers. Zo verhuist een deel van het Donders Centre for Neuroscience mogelijk naar de vleugel waar nu de kantines van de studieverenigingen zitten.

Studenten

De studentenkantines verdwijnen niet, maar schuiven door naar een andere vleugel aan de straatzijde van het Huygensgebouw. Holleman: ‘We vinden het belangrijk dat er ook een goede plek blijft voor studenten om bij elkaar te komen, zeker nu hun aantal groeit.’

Vanwege die groei gaat ook het aantal werkplekken voor studenten omhoog. Voor een deel worden die gecreëerd in de centrale straat die de vleugels verbindt, maar ook de Huygenskantine wordt prettiger om te studeren. Holleman: ‘Een beetje zoals in de Refter nu al het geval is.’

‘We moeten voorkomen dat medewerkers thuis moeten gaan werken’

In april hakt het faculteitsbestuur definitief een knoop door over de nieuwe indeling, in samenspraak met het college van bestuur. In de tweede helft van 2020 vinden de echte verbouwingen plaats. ‘We hopen hiermee de komende twee, drie jaar vooruit te kunnen. Daarna moeten we weer verder kijken, en of er aanvullende maatregelen nodig zijn.’

‘Liever geld naar personeel dan naar stenen’

De Onderdeelcommissie (OC) van FNWI steunt de facultaire huisvestingsplannen in grote lijnen, laat voorzitter Pieter Koopman weten. ‘Dat instituutsafdelingen dichter bij elkaar komen te zitten, is alleen maar fijn. Bovendien zien wij ook liever een herindeling van de bestaande ruimte dan dat er bijgebouwd wordt. Zo wordt het geld namelijk niet in stenen gestopt, maar kan het naar personeel. Je kunt een euro maar een keer uitgeven.’

Wel gaat de OC in de gaten houden of de plannen in de praktijk werkbaar zijn. ‘The proof of the pudding is in the eating. We moeten voorkomen dat medewerkers thuis moeten gaan werken omdat er binnen de faculteit geen geschikte werkplek voor ze is. Maar ik heb vertrouwen dat we daar prima uitkomen met het bestuur.’