De invoering van de gedragscode is opnieuw vertraagd. De medezeggenschap heeft nog altijd flinke kritiek op de conceptversie van het document. Het college van bestuur heeft toegezegd nog aanpassingen te gaan doen.

Mag je als docent een relatie aangaan met een student? Het is misschien wel de meest beladen vraag waarop de nieuwe gedragscode van de universiteit een antwoord moet geven. Het standpunt van de ondernemingsraad (OR) is simpel: nee, als er sprake is van een machtsrelatie, is dat uit den boze. Mag niet, kan niet.

Volgens OR-lid Peter van der Heiden staat dat niet duidelijk genoeg in de conceptversie van de gedragscode, die voorligt bij de Universitaire Gezamenlijke Vergadering (UGV). ‘Juist op dit punt moet je als universiteit een norm stellen: dit kan gewoon niet. Of je daar nu op kunt handhaven of niet; het gaat ook om de signaalfunctie.’

Gisteren kwam in Huize Heyendael een grote delegatie van de UGV samen met vicevoorzitter Agnes Muskens en betrokken beleidsmedewerkers om het document te bespreken. Daaraan ging al een lang traject vooraf: in november vorig jaar lag er al een versie van de gedragscode ter instemming voor aan de UGV. Die werd toen van tafel geveegd.

Afhankelijkheid

Op de kritiek over het ontbreken van een ban op een liefdesrelatie tussen een docent en een student, reageerden vicevoorzitter Agnes Muskens en de betrokken beleidsmedewerker gisteren verbaasd. Volgens hen staat in het document namelijk wél degelijk dat deze relatie verboden is. Ze wezen op de volgende passage: “Voor de duur van de professionele relatie mogen docenten geen privérelatie met een student hebben die de onpartijdigheid of objectiviteit van de professionele relatie in opspraak kan brengen of die kan leiden tot bevoordeling of benadeling van een student.”

‘Het gaat hier om een veilige werk- en leeromgeving’

Dat leek de ondernemingsraad enigszins gerust te stellen. Toch benadrukte OR-voorzitter Amarins Thiecke nog dat het niet de mogelijke bevoordeling of benadeling van de student is die haar de meeste zorgen baart, maar diens veiligheid. ‘Het gaat hier om een veilige werk- en leeromgeving.’

Daar bovenop is de gedragscode minder stellig over de relatie tussen een promovendus en diens begeleider, waar net zo goed sprake is van sterke afhankelijkheid. Een liefdesrelatie tussen die twee wordt in de gedragscode daarom als ‘ongewenst’ betiteld. Te mals, vindt de OR. Van der Heiden: ‘Ook hier zouden geen misverstanden over mogen bestaan: ook deze relatie kan niet.’

Medicijngebruik

Een ander kritiekpunt van de medezeggenschap op de concept-gedragscode richt zich op de positie van de leidinggevende. Die wordt, volgens de ondernemingsraad, veel te belangrijk gemaakt. ‘Alsof de leidinggevende een neutrale, objectieve figuur is met wie je alles kunt bespreken’, zegt Van der Heiden. ‘Het college van bestuur heeft een ideaalbeeld van de leidinggevende voor ogen. Terwijl die situatie een zeldzaamheid is.’

Neem de meldplicht die het college van bestuur heeft opgenomen in de gedragscode voor medewerkers die in mindere mate functioneren door het gebruik van medicijnen. Volgens de concept-gedragscode zouden zij daarmee naar de leidinggevende moeten stappen. Terwijl, zo redeneert de medezeggenschap, het heel goed denkbaar is dat zo’n melding het verdere verloop van iemands carrière beïnvloedt. ‘En bovendien bestaat er nog zoiets als privacy’, aldus Van der Heiden.

‘Het stigma rond medicijngebruik is veel groter dan u denkt’

Studentenraadslid Marie-Sophie Simon voegde daar tijdens de vergadering van gisterochtend aan toe dat het college van bestuur het stigma rondom medicijngebruik onderschat. ‘Dat is veel groter dan u denkt’, hield ze vicevoorzitter Muskens voor.

Als compromis stelde OR-lid Sophie de Groot voor om de bedrijfsarts een rol te laten spelen in deze meldingsplicht rondom medicijngebruik. Een heel goed idee, vindt Van der Heiden. ‘De bedrijfsarts kan dan simpelweg de leidinggevende laten weten dat een medewerker verminderd inzetbaar is. Waarom dat zo is, hoeft niet te worden vermeld.’ De privacy van de medewerker hoeft zo niet te worden geschonden, is het idee.

Instemming

De gedragscode zou deze maand in werking treden, zo was het plan. Gisteren werd duidelijk dat dit niet gaat lukken; daarvoor had de medezeggenschap nog te veel kritiek op de conceptversie. De betrokken ambtenaren gaan nu aan de slag met de toegezegde aanpassingen, waarna het document weer ter instemming voorgelegd dient te worden aan de UGV. Het college van bestuur hoopt nu dat de UGV op de laatste medezeggenschapsvergadering van het jaar, in juli, instemt met de gedragscode.