Hoe om te gaan met de persoonlijke gegevens van studenten die worden opgeslagen in het informatiesysteem Osiris? Het blijkt een prikkelend dilemma: de universitaire gezamenlijke vergadering (UGV) schoot maandag eensgezind een door het college van bestuur verstuurde notitie af. Zowel ondernemingsraad als studentenraad reageren kritisch op de notitie (pdf), die nauwelijks antwoord geeft op vooraf gestelde vragen (pdf). ‘We krijgen antwoord op de vraag wat Osiris allemaal kan, terwijl de vraag is wat we er mee willen doen’, zegt studentraadslid Mark Buck. Zijn partij asap sprak zich zowel tijdens de vergadering als later op Twitter uit over de kwestie. ‘Wat ons betreft is dat duidelijk: privéaantekeningen over studenten horen in het systeem niet thuis zolang optimale veiligheid niet is geborgd.’ Handvat Het kader zoals dat voorgelegd werd biedt medewerkers geen enkel handvat. OR-lid Gerine Lodder: ‘In feite moet iedere medewerker iedere keer opnieuw zelf de beslissing nemen of en met wie informatie wordt gedeeld.’ Lodder verwacht dat medewerkers daar wel mee om kunnen gaan, maar acht die situatie onwenselijk. ‘Er moet een betere richtlijn komen. We willen hier geen misverstanden over. Privacybescherming is belangrijk.’ Richtlijnen Het college van bestuur neemt de opmerkingen serieus en trekt de notitie terug. Afgesproken is dat de richtlijnen op korte termijn worden herzien. De UGV wordt betrokken bij het opstellen van die notitie. Lodder: ‘Hoewel het jammer is dat het zo lang duurt – er wordt al een paar maanden met Osiris gewerkt – ben ik tevreden over de manier waarop het college de kwestie oppakt. Ik heb de heer Franken [de vice-voorzitter van het college van bestuur, red.] horen zeggen dat het maken van privénotities in het systeem nooit de bedoeling is en ik vertrouw er op dat we er samen snel uit komen. Het zou mooi zijn als er voor de zomervakantie een nieuwe, goede notitie ligt.’ Buck wil ook snel rond de tafel, maar hij is wat voorzichtiger. ‘Ik wil opheldering over de ontstane situatie. Die is in mijn ogen funest: er worden op dit moment aantekeningen in het systeem opgeslagen. Dat terwijl ze niet verwijderd kunnen worden en onduidelijk is wie die informatie in kan zien. Dat is niet de bedoeling. Ik ben benieuwd naar het nieuwe kader en het is goed dat we daar bij worden betrokken.’ / Mark Merks, foto h.koppdelaney (Creative Commons)