Met een enquête wil de Ondernemingsraad in kaart brengen wat de favoriete werkplekomgeving is van universiteitsmedewerkers. Zodra de resultaten bekend zijn, wil de Ondernemingsraad in gesprek met het college van bestuur. ‘We hopen dat de enquête een rol gaat spelen bij de inrichting van toekomstige gebouwen.’

‘De Ondernemingsraad nodigt u graag uit om door middel van een korte vragenlijst te reageren op de voorgestelde plannen van de Radboud Universiteit voor de inrichting van kantoor- en onderwijsruimtes zoals geschetst in het Campusplan.’ Zo begint een mail van de Ondernemingsraad die gisteren naar alle medewerkers is gestuurd.

Vierkante meters

Het Campusplan, dat in het voorjaar werd gepresenteerd, bevat de visie van het college van bestuur op hoe de campus er in 2030 moet uitzien. Volgens het plan zullen persoonsgebonden werkplekken bijvoorbeeld veranderen in ‘een werkomgeving met als norm gedeelde werkplekken en voorzieningen’. In de toekomst zijn werkplekken niet meer exclusief voor één medewerker, maar moeten ze gedeeld. Dat heeft als gevolg dat het aantal vierkante meters aan kantoorruimte naar beneden zal gaan.

Met hun enquête willen de leden van de Ondernemingsraad nu peilen in hoeverre medewerkers het eens zijn met deze plannen. ‘Het heeft even geduurd voordat we deze enquête konden versturen, maar als Ondernemingsraad is het belangrijk dat wij onze achterban kunnen consulteren’, zegt Ondernemingsraadslid Peter van der Heiden, die de enquête met Arnoud Lagendijk opstelde.

Achterban

Van der Heiden zegt net als andere leden van de Ondernemingsraad erg verrast geweest te zijn door de inhoud van het Campusplan. ‘Op de website van Campus & Facilities wordt gesuggereerd dat wij als Ondernemingsraad hebben ingestemd met het plan, maar dat is op dit onderdeel zeker niet gebeurd. Wij zijn van het begin af aan kritisch geweest over het activiteitsgericht werken (het delen van werkplekken, red.). Wij denken namelijk niet dat dit de keuze van medewerkers is. Dat blijkt overigens ook uit een petitie van een groep medewerkers van geesteswetenschappen: zij verzamelden 400 handtekeningen voor het behoud van vaste werkplekken.’

Op hoeveel respondenten de OR hoopt, durft Van der Heiden niet te zeggen. Het gaat hem er naar eigen zeggen meer om dat medewerkers die dat wensen, de enquête kunnen invullen. Met de resultaten wil de Ondernemingsraad in gesprek gaan met het college van bestuur. ‘We hopen dat de enquête een rol zal spelen bij de inrichting van toekomstige gebouwen op de campus. De uitkomsten zullen richtinggevend zijn voor de opstelling van de Ondernemingsraad.’

Tegelijk geeft Van der Heiden aan realistisch te willen zijn. ‘Wellicht kunnen niet alle medewerkers in de toekomst hun eigen kamer behouden. Sinds de coronacrisis werken veel mensen thuis, waardoor heel wat kamers wel eens leegstaan. We moeten ook nadenken over duurzaamheid en efficiëntie.’

Volgende stappen

Eerst wil het Ondernemingsraadslid de resultaten van de enquête, die nog openstaat tot de week voor Kerstmis, afwachten. Ongeacht de uitkomst hoopt Van der Heiden in ieder geval dat het college van bestuur deze keer wel zal luisteren naar de wensen van medewerkers.

‘Indien niet, dan beraden we ons op volgende stappen’, zegt hij. ‘De Ondernemingsraad heeft instemmingsrecht op onderdelen, en ik kan me niet voorstellen dat we instemmen als het college tegen de wens van de medewerkers ingaat. Ook bestaat de OR voor een deel uit verschillende vakbondsvertegenwoordigingen, ik kan me inbeelden dat die zich dan op acties zullen beraden.’