Wat te doen als twee van je tentamens tegelijk zijn gepland? Vooralsnog biedt de universiteit geen hulp voor dit probleem, terwijl het al jaren speelt. Een pilot aan de FNWI-faculteit met een mogelijke oplossing zou dit jaar draaien, maar moet door corona waarschijnlijk worden uitgesteld.

Bij de Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica is het al jaren een probleem: dubbel geplande tentamens. De Facultaire Studentenraad (FSR) aan de bètafaculteit maakte zich er in ieder geval de afgelopen paar jaar druk om, vertelt voorzitter van de raad Isolde Hoogendonk. Een oplossing voor de ergernis was er wellicht ook al: een pilot waarbij alle studenten met tegelijk geplande tentamens in één ruimte hun tentamens áchter elkaar mochten maken.

Er is een kans dat de pilot, die eigenlijk vorig jaar in het laatste kwartaal al zou plaatsvinden, door de coronacrisis wéér wordt uitgesteld.

Minoren-probleem

Heeft een student die het normale curriculum volgt, te maken met twee tentamens die tegelijk gepland zijn, dan zoekt de universiteit een oplossing. Maar een student die een uitstapje maakt buiten het ‘normale’ curriculum, door bijvoorbeeld langer te doen over de bachelor, of minoren te volgen binnen of buiten de faculteit, kan in de tentamenperiode voor een nare verrassing komen te staan. ‘Het is erg lastig om roosters te maken waarin je voorkomt dat alle tentamens van een studie én minoren niet overlappen’, legt Hoogendonk uit.

‘Zo’n veertig studenten moesten een dubbeltentamen maken op één dag’

En dan worden er weleens twee tentamens precies tegelijk ingepland. ‘Het is begrijpelijk, maar wel heel vervelend dat studenten op die manier noodgedwongen moeten kiezen tussen de tentamens’, aldus de FSR-voorzitter. De enige oplossing: voor één van de twee tentamens de herkansingsmogelijkheid gebruiken. En dat levert soms vertraging op.

Een welwillende docent wilde voorheen ook nog weleens meedenken aan een oplossing, zegt Hoogendonk. ‘Dat werkte ongelijkheid in de hand, want niet elke docent wil helpen of heeft tijd om dit te doen.’ Mede daarom mogen docenten aan de FNWI-faculteit tegenwoordig geen uitzonderingen meer maken.

Digitale trend

Dubbele tentamens komen voor aan de FNWI-faculteit, zegt Hoogendonk. Cijfers zijn echter niet bekend. Hoe staat het aan andere faculteiten? ‘We weten dat het probleem ook speelt bij de managementfaculteit’, zegt Jelle Verploegen van de Universitaire Studentenraad (USR).

Die faculteit heeft inmiddels wél een oplossing. Als studenten kunnen aangeven dat ze door hun minoren te maken hebben met een dubbel tentamen, dan mogen ze die twee toetsen alsnog na elkaar maken. Alle dubbele tentamens worden dan op één dag gemaakt. ‘Ik sprak recentelijk met een medewerker van het onderwijscentrum van de managementfaculteit’, zegt Verploegen. ‘Die vertelde dat er, pre-corona, op een van die dagen zo’n veertig studenten een dubbeltentamen moesten maken.’

‘Wij willen het probleem bij het college van bestuur neerleggen’

Precies die oplossing beoogt de FSR aan de bètafaculteit ook. ‘Het onderwijscentrum van de faculteit, nu ook al verantwoordelijk voor de tentamens, zou dan verantwoordelijk worden voor de planning’, legt Hoogendonk uit. ‘Maar nu er bijna geen fysieke tentamens plaatsvinden, kunnen we de pilot moeilijk uitvoeren. Het is héél vervelend, maar waarschijnlijk doen we hem pas volgende collegejaar. We bekijken op het moment of we toch een kleine pilot met fysieke tentamens kunnen uitvoeren, of een online versie kunnen doen. Maar dan hebben we wel een pilot gedraaid voor een uitzonderingssituatie.’

Aan de managementfaculteit betreft de geboden oplossing ook papieren dubbeltentamens. ‘Voor digitale tentamens is niks mogelijk’, zegt Verploegen. Daar moet júist ook naar gekeken worden, denkt hij. ‘Er worden steeds meer tentamens digitaal afgenomen.’

Interfacultair
De USR is bezig met een notitie over het bevorderen van interfacultair onderwijs, en wil het onderwerp ‘dubbele tentamens’ daar een belangrijk onderdeel van maken, zegt Verploegen. ‘Wij willen het probleem bij het college van bestuur neerleggen.’

Het liefst ziet de USR een universiteitsbrede oplossing, zodat niet iedere faculteit zelf een systeem moet bedenken. ‘De universiteit is namelijk fan van het zogenaamd interfacultair onderwijs’, zegt Verploegen. Dat houdt ook in dat minoren volgen aan verschillende faculteiten goed mogelijk moet zijn. En dan zijn dubbele tentamens bijna niet te vermijden. Verploegen: ‘Als dit probleem al zo speelt binnen de bèta- en managementfaculteit, dan is het interfacultair nóg groter.’