Afschrijven en reserveren, debiteren en crediteren, over het boekjaar lopende posten. Donderdagmiddag vond in het Linnaeusgebouw de jaarlijks terugkerende penningmeestercursus voor studentorganisaties plaats. Pepijn van Erp en Folkert Visschedijk (SNUF) brachten een nieuwe lichting boekhouders de fijne kneepjes van het vak bij.

‘Stel, er breekt brand uit in het studentenhuis en te declareren bonnen gaan in rook op. Als al die aankopen netjes zijn doorgevoerd in de boekhouding, kun je de declaraties alsnog aannemelijk maken bij de belastingdienst’, aldus Pepijn van Erp. Het is slechts een van de vele adviezen die hij de studenten meegeeft. Zijn publiek is divers. Van Karpe Noktem en studievereniging GAG (Engelse taal en cultuur) tot Stichting Ragweek, allerlei organisaties zijn vertegenwoordigd.

Serieuze zaak
Het valt op hoe oplettend iedereen in de collegezaal zit, ondanks de nogal droge kost. Er worden kritische vragen gesteld en de aandacht verslapt niet. Van Erp kan dit wel verklaren. ‘Veel van deze studenten hebben geen enkele ervaring als penningmeester. Het is tegelijkertijd een functie die een grote verantwoordelijkheid met zich meebrengt. De studenten willen hun vereniging of stichting natuurlijk niet teleurstellen.’
Van Erp leidt de cursus al jaren. De opkomst van vandaag is gemiddeld, stelt hij. De samenstelling van de groep is wel veranderd: er zijn opvallend meer vrouwen in de groep dan voorgaande jaren (22 van de 35 aanwezigen). Is de vrouw de boekhoudmarkt aan het veroveren? Pepijn denkt van niet, hij denkt dat het toeval is. ‘Ik heb overigens geen slechte ervaringen met vrouwelijk boekhouders hoor!’, voegt hij er lachend aan toe.

Opletten
In de pauze wordt de inhoud van het college besproken. Stan Hendriks, die namens studievereniging USA (Amerikanistiek) in de banken zit, vindt het best lastig. ‘Het is een vrij technisch verhaal, met veel onbekende termen. Ik heb op de middelbare school geen economie gevolgd, dus dan moet je hier toch goed opletten.’ Behalve baan oekhouding, wordt er ook aandacht besteed aan het subsidiebeleid van de universiteit en de accounting software OsFinancials. De middag eindigt met een casus, waarin de studenten de zojuist opgedane vaardigheden moet toepassen. 

Nieuwe penningmeesters
Zo zijn er in drie uurtjes 35 nieuwe penningmeesters geboren. Of ook de onervaren Stan zijn jaar tot een goed eind zal brengen, zal de tijd leren. Mocht hij nog een bijspijkercursus willen, dan kan hij altijd nog terecht bij Van Erp en Visschedijk. Tekst en foto Joep Sistermanns