Wanhoop bij studentenverenigingen over zoektocht naar opvolgers
-
De introductiemarkt is hét moment waarop verenigingen zich willen laten zien. Foto: Joeri Borst
Door de coronacrisis hebben studentbesturen moeite om opvolgers te vinden. In het ergste geval dreigt opheffing. ‘Dat zou heel erg zijn.’
De meeste studentenorganisaties wisselen van bestuur in de zomer, maar zoeken in de lente al naar opvolgers. En dus valt het coronaseizoen samen met de periode waarin normaliter opvolgers worden gezocht. ‘Het werd al steeds moeilijker om mensen te vinden’, zegt Lotte Dirchs, politiek commissaris van de NSSR. ‘En door het coronavirus is het alleen maar lastiger geworden.’
Ook andere koepelorganisaties maken zich zorgen om de gevolgen van het coronavirus voor verenigingen. Volgens studieverenigingskoepel SOFv zitten verenigingen met de handen in het haar. ‘Ik merk wel wat wanhoop over de vraag hoe ze opvolgers moeten vinden’, zegt voorzitter Bram Ruber.
Skypegesprekken
Het grootste probleem voor de meeste verenigingen is dat ze mensen niet persoonlijk kunnen benaderen. Normaal gesproken worden opvolgers op borrels, trainingen of activiteiten gescout en benaderd, maar die liggen nu stil. ‘Vorig jaar konden we mensen actief vragen om in het bestuur te komen tijdens onze culturele evenementen’ zegt Faye Westen, vicevoorzitter van Cultuur op de Campus. ‘Dat is helemaal weggevallen.’
Omdat persoonlijke gesprekken geen optie meer zijn, nemen veel studentenorganisaties hun toevlucht tot digitale communicatie. Skypegesprekken en Instagramberichten vervangen interesselunches en vragenuurtjes. Nieuwe aanmeldingen zullen er amper komen, verwacht Ruber. ‘Persoonlijke communicatie werkt toch altijd het beste. Ik denk dat veel besturen zijn aangewezen op de mensen die al aangaven interesse te hebben.’
Ook speelt de onzekerheid voor veel studenten een rol, zegt Dirchs. Het is namelijk maar de vraag hoe het collegejaar er volgend jaar uit komt te zien. Veel kandidaten zijn hierdoor toch terughoudend om nu een bestuursfunctie aan te nemen. In het ergste geval kunnen verenigingen omvallen als ze geen mensen vinden die de kar trekken. Dirchs: ‘Verenigingen maken de universiteit levendig en aantrekkelijk. Het zou heel erg zijn als door de coronacrisis verenigingen moeten stoppen omdat er niet genoeg actieve leden zijn.’
Appel
Namens de studentenkoepels werken Dirchs, Ruber en Westen hard om toch voldoende opvolgers binnen te halen. Ze hopen op steun van de universiteit. ‘Ik hoop dat de universiteit op sociale media aandacht aan de voordelen van een bestuursjaar zal geven’, zegt Westen. Ze denkt dat dit kan helpen een bestuursjaar een beter imago te geven. ‘Het klinkt vast afgezaagd, maar ik kan niet genoeg benadrukken hoeveel je leert van een bestuursjaar. Daarnaast is het gewoon ontzettend leuk om te doen.’
SOFv-voorzitter Ruber hoopt potentiële opvolgers over te halen met een altruïstisch appel. Studenten moeten beseffen dat hun hulp bij verenigingen op dit moment hard nodig is. ‘Je ziet nu allerlei initiatieven ontstaan van mensen die anderen helpen. Ik denk dat verenigingen er goed aan doen om die retoriek toe te passen door te zeggen: als je graag mensen wil helpen, denk dan ook eens aan je studievereniging. Die moeten dadelijk ook gewoon weer doorgaan en hebben alle hulp nodig.’
Daarnaast, benadrukt Ruber, wordt het komend bestuursjaar in ieder geval bijzonder. ‘Je hebt straks een situatie waarin iedereen maandenlang heeft binnengezeten en heel veel zin heeft om leuke dingen te doen. Dus je kan er echt wat van maken.’
bestuurder schreef op 8 april 2020 om 15:59
Waar Bram Peper staat, moet Bram Ruber staan!
Stan van Pelt schreef op 8 april 2020 om 17:40
Dank, aangepast!
KvK schreef op 8 april 2020 om 16:56
Is de oud-burgemeester van Rotterdam tegenwoordig voorzitter van het sofv?
PR35 schreef op 8 april 2020 om 18:44
Wat een carrieretijger
Student-bestuurder schreef op 8 april 2020 om 21:18
Voor het bestuur zie ik nog wel een oplossing. Bestuur 19-20 draait (met verminderd takenpakket, alleen het meest essentiële) door tot november, nieuwe bestuurders worden in september gezocht. Business as usual zal het niet zijn voor de verenigingen (behalve voor diegenen die altijd pas laat wisselen), maar als het alternatief géén bestuur is….
Het lidmaatschap daarentegen…. Ik maak me nu al zorgen voor het voortbestaan van meerdere verenigingen aangezien massa-evenementen zoals het introfestival en de intromarkt als laatste in de rij van de exit-strategie zullen moeten aansluiten. Het extra werk voor nog meer PR, zeker als het niet gedeeld kan worden met een kandidaatsbestuur, met een twijfelachtig bereik van de eerstejaars die niet gedwongen worden door de intro-ouders om braaf langs de kraampjes te lopen…
student-bestuurder schreef op 9 april 2020 om 17:56
Ik sluit me aan bij de zorgen om leden, dat is namelijk een groot deel van de inkomsten van verenigingen, inschrijven bij de studievereniging is bijvoorbeeld een vast onderdeel van het programma en per jaar zijn er maar een handvol studenten die zich dan niet inschrijven. Dat zou dan heel goed kunnen veranderen, zeker voor verenigingen met internationale leden, die misschien in de eerste instantie niet echt begrijpen wat een studievereniging is en inhoudt.
Ik wil daar overigens aan toevoegen dat besturen van 19-20 er echt niet op zitten te wachten pas later in het jaar af te treden. Die hebben hun eigen studieprogramma dan ook al geplanned, etv. met stage/minor in het buitenland, verplichte vakken etc. Dat is dan allemaal ineens niet meer mogelijk, dus dat lijkt me echt een van de laatste opties.
Student-bestuurder schreef op 10 april 2020 om 22:01
Ik heb het over meer dan de studieverenigingen (die hun studenten kunnen bereiken tijdens de eerste colleges, zoals veel verenigingen al doen) – ik ken geen enkele studievereniging met een kraam op de intromarkt. Ik doel ook niet op de grote verenigingen met honderden leden. Kritisch wordt het naar mijn mening voor de (kleinere) culturele verenigingen en sportverenigingen, wellicht ook de religieuze verenigingen. Financiën zijn daarin niet eens het belangrijkst, het belangrijkst is om een groep te hebben die groot genoeg is om activiteiten te kunnen houden.
Dat later wisselen niet ideaal is snapt iedereen. Maar het is naar mijn mening wel je verantwoordelijkheid als bestuurder om op je post te blijven tot er een opvolger is. Taken terugbrengen tot het essentiële is dan wel een must. Alleen kernactiviteiten en pr, verder niets. Als eerder wisselen kan, des te beter! Maar zoals ik al zei, als het alternatief géén bestuur is… Ik weet wat ik zou kiezen.
Het is trouwens verre van onmogelijk om een bestuursfunctie te combineren met een (vrijwel) fulltime studierooster. Zeker als het maar tijdelijk is. Wat niet mogelijk is, is een competitieteam starten met veel te weinig spelers, en hoewel een toneelstuk uitvoeren met minder acteurs, een tijdschrift uitbrengen met minder schrijvers iets flexibeler is, zitten daar ook grenzen aan.
En de ledeneisen van Student Life voor erkenning zouden ook nog wel eens voor problemen kunnen zorgen.
Oud-SOFvtie schreef op 8 mei 2020 om 10:13
Ik denk dat een aantal zaken goed moet worden onderzocht en de uitkomsten hiervan goed moeten worden gecommuniceerd naar alle verenigingen:
1. Is er een late introductie mogelijk, bijvoorbeeld aan het eind van het collegejaar, vóór de zomer. Zo niet, is er dan een ander grootschalig en collectief promotieplatform mogelijk voor verenigingen. Op welk termijn zou het mogelijk zijn hier uitspraken over te kunnen doen of voorbereiding te gaan treffen;
2. Kunnen beurzen voor huidige actieve studenten worden opgerekt, voor zij die zich bereid tonen langer zitting te nemen in het bestuur;
3. Kunnen de vereiste voor bestuursbeurzen, zoals de ledeneis, versoepeld worden;
4. Zijn er verenigingen die in financiële moeilijkheden komen door de crisis en voor wie faillissement dreigt, zelfs als wordt beperkt tot enkel de kernactiviteiten. En wat zijn de eisen vanuit Student Life om in een dergelijke situatie in aanmerking te komen voor bijstand;
5. Wat zijn de mogelijkheden bij bijvoorbeeld de KvK om een vereniging “slapend” te maken, zodat rechten en plichten van de bestuurders bevroren kunnen worden tot de vereniging met een nieuw bestuur kan worden opgestart.