Een Worddocument met e-mailgedragsregels. De Nijmeegse hoogleraar  burgerlijk recht André Nuytinck stuurt het zijn studenten aan het begin van het jaar steevast toe. ‘Het helpt echt! Wat zeg ik? Studenten bedanken mij zelfs voor dit stukje opvoeding.’ Nuytinck reageert op het Voxweb-bericht waarin docent bedrijfscommunicatie Herman Giesbers zegt weinig te zien in een cursus e-mailetiquette zoals de Belgische Universiteit Hasselt die onlangs invoerde. Al kreeg Giesbers zelf ook regelmatig onbeschofte e-mails. Nuytinks advies aan Giesbers: stuur je studenten gewoon dit document toe, dan ben je van die e-mails af. Nuytinck is ook hoogleraar aan de Erasmus Universiteit. Sinds kort kunnen alle Rotterdamse rechtenstudenten zijn document lezen op lawweb, de besloten website van de juristen. In Nijmegen stuurt hij zijn studenten het document via Blackboard toe.  De studenten zijn er blij mee, zegt hij. ‘Ze zeggen erbij: wat u ons hebt geleerd, hebben wij nooit van onze ouders of andere docenten dan u geleerd. Ze weten dus gewoon niet hoe het hoort.’ Sinds de verspreiding van zijn document krijgt hij geen ‘onbeschofte e-mails’ meer. Een korte cursus, zoals de Belgische Universiteit van Hasselt onlangs invoerde, is wat Nuytinck betreft dus helemaal niet nodig. Nuytinck spreekt de studenten rechtstreeks aan in het document, dat anderhalf A-4 groot is: ‘Het onderstaande kunt u zien als een stukje opvoeding. Dit klinkt wellicht enigszins overdreven, maar toch meen ik dat het noodzakelijk is u op de hoogte te stellen van enkele in mijn ogen ongewenste gedragsvormen. Ik reken het tot mijn taak u niet alleen de beginselen van het privaatrecht bij te brengen, maar u ook wat fatsoensnormen mee te geven.’ In het document geeft Nuytick tips over bijvoorbeeld de manieren waarop e-mails horen te beginnen en te eindigen. Ook raadt hij aan een normaal e-mailadres te gebruiken. ‘U bent immers de basisschool ontstegen en een e-mailadres met een verwijzing daarin naar sprookjesfiguren of dierennamen is leuk als u nog geen 12 jaar oud bent, maar is op oudere leeftijd echt onaanvaardbaar.’/Martine Zuidweg Foto: Daisy.r. (Creative Commons)